1. 選擇代理人、假別、起迄日進行差假、附件傳送方式進行申請

2. 可進行代理申請（但代理之申請單只會顯示在當事人的申請文件列表中）

3. 未經人事室審核通過之假單，可中途 利用『申請文件列表』功能裡的『撤回』按鍵自行撤回，系統會自動通知已簽核過的人。

4. 醫學院同仁若有「附醫職務」應自行勾選並列印附醫假單

5. 請參照兼多職主管簽核流程相關規定檢查簽核流程是否適切

1. 選擇代理人、出國起迄日、經費來源、事由(含參加國際會議 )、國家（含中國大陸）、請假起迄日、假別、起迄日、附件傳送方式、備註欄位填寫進行出國申請

2. 可進行代理申請（但代理之申請單只會顯示在當事人的申請文件列表中）

3. 同一出國起迄日可以對應多筆不同假別申請，例如：出國起迄日為980701至980710，請假方式可為【980701至980705為休假】及【980706至980710為暑休】，最多可分列4筆不同的請假紀錄。

4. 醫學院同仁若有「附醫職務」應自行勾選並列印附醫假單

5. 簡任第11職等以上人員及兼任行政職務之教師必須列印出『赴大陸申請單』

線上簽核 (待簽文件清單)

針對自己是職務代理人或主管的假單進行線上簽核，並可檢視假單及附件資料

系統預設寄出代理人及主管之線上簽核通知信，可利用此功能設定要不要收到線上簽核通知的 email 或改用其他帳號來收到簽核通知。

針對已核准的假單進行銷假申請

（若未經人事室審核通過之假單，可中途利用『申請文件列表』功能裡的『撤回』按鍵自行撤回）

1. 利用『申請文件列表』檢視假單流程之狀態是否符合預期

2. 若是主管或其簽核代理，可進行所屬人員之差勤查詢

3. 若是計畫主持人或其簽核代理，可進行所屬人員之差勤查詢

4. 若有紙本附件需呈送，請於『申請文件列表』> 『檢視』進行紙本附件清單列印

5. 若是簡任第11職等以上人員可於『申請文件列表』> 『檢視』進行『赴大陸申請單』之補列

6. 醫學院同仁若有「附醫職務」應自行列印附醫假單