新差勤系統說明 > 簽核流程
差勤系統 2.0 以申請人之「工作單位」進行判斷,並以表列原則預設簽核流程:
系統預設簽核流程一覽表 (updated on 98/07/14)
申請人 |
未滿6日差假、忘刷 申請補休之加班 |
6日以上差假、公傷假 申請加班費之加班 |
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主管 | 副校長、一級主管 | 校長 | 校長 | |
二級主管 | 一級主管 | 一級主管 | ||
醫學院科主任(5) | 一級主管 | 一級主管 | ||
正式單位三級主管(5) | 二級主管 | 二級主管 | ||
功能單位三級主管(A5) | 二級主管 | 二級主管-->一級主管 | ||
農業試驗場四級主管 | 三級主管 | 三級主管-->二級主管 | ||
附設醫院四級主管 | 不納入線上簽核流程 | |||
副主管及非主管 | 一級單位教職員 | 一級主管 | 一級主管 | |
非生農學院附設單位之二級單位教職員 | 二級主管 | 二級主管-->一級主管 | ||
生農學院附設單位之二級單位職員 | 二級主管 | 二級主管 | ||
主管為科主任之三級單位教職員 | 三級主管 | 三級主管--> 一級主管 | ||
三級單位教員 | 三級主管(5, A5) | 三級主管-->二級主管-->一級主管 | ||
正式三級單位職員 | 三級主管(5) | 三級主管-->二級主管 | ||
功能三級單位職員 | 三級主管(A5)-->二級主管 | 三級主管-->二級主管-->一級主管 | ||
四級單位職員 | 四級主管-->三級主管 | 四級主管-->三級主管-->二級主管 | ||
申請人 | 忘刷 |
差假申請 申請補休之加班 |
公傷假 申請加班費之加班 |
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計畫人員(非役男) | 計畫主持人 | 計畫主持人 -->計畫服務組 | ||
計畫人員(役男) | 計畫主持人 | 計畫主持人-->計畫服務組 |
Long Format:
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申請事項 |
請假、出差 |
加班指派 |
忘刷申請 (簽到退人員) |
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申請人 |
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未滿6日 |
6日以上 |
公傷假 |
補休假 |
加班費 |
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副首長、一級主管 (2、3、A3) |
副校長、院長、一級單位主管、校(一)級功能性主管 |
校長 |
校長 |
同左 |
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二級主管 (4、A4) |
教師兼任 系科所主管、二級單位主管、院(二)級功能性單位主管、附設單位首長 |
一級主管 |
一級主管 |
同左 |
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職員專兼任二級單位主管(組長、組主任、主任) |
一級主管 |
一級主管 |
同左 |
一級主管 |
一級主管 |
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(5、A5) |
教師兼任功能性單位主管(A5)【註2】 |
二級主管 |
二級主管-->一級主管 |
同左 |
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職員專兼任功能性單位主管(A5)【註2】 | 二級主管 | 二級主管-->一級主管 | 同左 | 二級主管 | 二級主管-->一級主管 | 二級主管 | ||||||||||||||||
教師兼任正式單位(5) |
二級主管 若職稱為「科主任」 一級主管 |
二級主管 若職稱為「科主任」 一級主管 |
同左 | |||||||||||||||||||
職員專兼任 正式單位主管(5):生農學院附設單位之組長、主任、人事管理員 | 二級主管 | 二級主管 | 同左 | 二級主管 | 二級主管 | |||||||||||||||||
四級主管 (6、A6) |
教師兼任正式單位主管(6):附設醫院所屬單位 | 不納入線上簽核流程 | ||||||||||||||||||||
職員兼任生農學院附設單位股長(A6) | 三級主管 | 三級主管-->二級主管 | 同左 | 三級主管 | 三級主管-->二級主管 | 三級主管 | ||||||||||||||||
1.教師兼副主管
2. 非主管教師、研究人員 |
一級單位 (直屬主管3, A3) |
一級主管 |
一級主管 |
同左 |
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二級單位 直屬主管為4, A4 |
二級主管 |
二級主管-->一級主管 |
同左 |
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三級單位 直屬主管為5, A5 |
三級主管 |
三級主管-->二級主管 -->一級主管
三級主管職稱為「科主任」 三級主管--> 一級主管 |
同左 |
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1.職員兼副主管
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一級單位 (直屬主管3, A3) |
一級主管 |
一級主管 |
同左 |
一級主管 |
一級主管 |
一級主管 |
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生農學院附設單位之
二級單位直屬主管為4 |
二級主管 | 二級主管 | 同左 | 二級主管 | 二級主管 | 二級主管 | ||||||||||||||||
非生農學院附設單位之 二級單位直屬主管為4, A4 |
二級主管 |
二級主管-->一級主管 |
同左 |
二級主管 |
二級主管-->一級主管 |
二級主管 |
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三級單位 直屬主管為A5 |
三級主管--> 二級主管 |
三級主管-->二級主管 -->一級主管 |
同左 |
三級主管-->二級主管 |
三級主管-->二級主管-->一級主管 |
三級主管--> 二級主管 |
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三級單位 直屬主管為5 |
三級主管 |
三級主管-->二級主管 三級主管職稱為「科主任」 三級主管--> 一級主管 |
同左 | 三級主管 |
三級主管-->二級主管 三級主管職稱為「科主任」 三級主管--> 一級主管 |
三級主管 | ||||||||||||||||
四級單位 直屬主管為A6 |
四級主管-->三級主管 | 四級主管-->三級主管-->二級主管 | 同左 | 四級主管-->三級主管 | 四級主管-->三級主管-->二級主管 | 四級主管-->三級主管 | ||||||||||||||||
計畫人員----1.8.E.0.P.R.T.9.F.G |
計畫主持人* (註1) |
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計畫主持人* |
計畫主持人* -->計畫服務組 |
計畫主持人 |
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計畫人員(役男)---6.7.A.B.C.D |
計畫主持人*-->研發處(服務組) |
計畫主持人*-->計畫服務組 |
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【註1】計畫主持人*:1、defaut全部由計畫主持人簽核。 2、單位主管得解除授權 (回復_計畫主持人-->單位主管) 【註2】功能性三級主管(A5)-->指下列二級單位所屬「功能性三級單位」之「組長、主任、所長、股長」
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一、由所兼主管級別最高之正式單位正(副)主管職務(不含附設醫院 、動物醫院、實驗林管理處、山地農場等4個附設單位兼職)之各級主管(含職務代理人)簽核;
並由系統自動副知本職、暨其他所兼主管職務之各級主管及各職務代理人。
二、本職為主管(註一)、僅兼附設醫院正(副)主管、或所兼職務僅為功能性正(副)主管者,則以本職跑簽核流程;
並由系統自動副知其他所兼主管職務之各級主管及各職務代理人。
三、 副知信都是寄給所選職代及其主管的當事人,與簽核流程之設定無關;且固定是寄到NTU帳號。
只有跑簽核流程時,才會依要進行線上簽核的人,他所設定的email帳號來寄簽核通知信。
四、簽核流程之優先順序一覽表:
優先 層級 |
主管級別 | ||||
正式主管 | 功能性主管 | ||||
1 | 2 | 副首長 | |||
2 | 3 | 一級主管 | A3 | 功能一級主管 | |
7 | 一級副主管 | A7 | 功能一級副主管 | ||
3 | 4 | 二級主管 | A4 | 功能二級主管 | |
8 | 二級副主管 | A8 | 功能二級副主管 | ||
4 | 5 | 三級主管 | A5 | 功能三級主管 | |
9 | 三級副主管 | A9 | 功能三級副主管 | ||
5 | 6 | 四級以下主管 |
A6 |
功能四級主管 |
註一:本職為主管如:農試場人事管理員、實驗林人事主任、圖書館推廣服務組組長
系統預設簽核流程會依假單申請當時之主管所設定代理簽核的順位、檢查申請當時代理簽核人是否請假,依順位給定流程,
若代理都剛好請假,就會由主管本人進行線上簽核。
計算機及資訊網路中心 程式設計組 邱淑美 整理
更新日:2009/7/14