新差勤系統說明 > 簽核流程

差勤系統 2.0 以申請人之「工作單位」進行判斷,並以表列原則預設簽核流程:

系統預設簽核流程一覽表  (updated on  98/07/14)

申請人 未滿6日差假、忘刷
申請補休之加班
6日以上差假、公傷假
申請加班費之加班
主管 副校長、一級主管 校長 校長
二級主管 一級主管 一級主管
醫學院科主任(5) 一級主管 一級主管
正式單位三級主管(5) 二級主管 二級主管
功能單位三級主管(A5) 二級主管 二級主管-->一級主管
農業試驗場四級主管 三級主管 三級主管-->二級主管
附設醫院四級主管 不納入線上簽核流程
副主管及非主管 一級單位教職員 一級主管 一級主管
非生農學院附設單位之二級單位教職員 二級主管 二級主管-->一級主管
生農學院附設單位之二級單位職員 二級主管 二級主管
主管為科主任之三級單位教職員 三級主管 三級主管-->  一級主管
三級單位教員 三級主管(5, A5) 三級主管-->二級主管-->一級主管
正式三級單位職員 三級主管(5) 三級主管-->二級主管
功能三級單位職員 三級主管(A5)-->二級主管 三級主管-->二級主管-->一級主管
四級單位職員  四級主管-->三級主管 四級主管-->三級主管-->二級主管
申請人 忘刷 差假申請
申請補休之加班
公傷假
申請加班費之加班
計畫人員(非役男) 計畫主持人 計畫主持人 -->計畫服務組
計畫人員(役男) 計畫主持人 計畫主持人-->計畫服務組

 

Long Format:

 

申請事項

請假、出差

加班指派

忘刷申請

 (簽到退人員)

申請人

 

未滿6日

6日以上

公傷假
延長病假

補休假

加班費

副首長、一級主管

(2、3、A3) 

副校長、院長、一級單位主管、校(一)級功能性主管

校長

校長

同左

 

 

 

二級主管

(4、A4)

教師兼任 系科所主管、二級單位主管、院(二)級功能性單位主管、附設單位首長

一級主管

一級主管

同左

 

 

 

職員專兼任二級單位主管(組長、組主任、主任)

一級主管

一級主管

同左

一級主管

一級主管

 

二、三級主管

(5、A5)

教師兼任功能性單位主管(A5)【註2】

二級主管

二級主管-->一級主管

同左

 

 

 

職員專兼任功能性單位主管(A5)【註2】 二級主管 二級主管-->一級主管 同左 二級主管 二級主管-->一級主管 二級主管
教師兼任正式單位(5) 二級主管

若職稱為科主任

一級主管

二級主管

若職稱為科主任

一級主管

同左      
職員專兼任 正式單位主管(5):生農學院附設單位之組長、主任、人事管理員 二級主管 二級主管 同左 二級主管 二級主管  

四級主管

(6、A6)

教師兼任正式單位主管(6):附設醫院所屬單位 不納入線上簽核流程
職員兼任生農學院附設單位股長(A6) 三級主管 三級主管-->二級主管 同左 三級主管 三級主管-->二級主管 三級主管

1.教師兼副主管

 

2. 非主管教師、研究人員

一級單位

直屬主管3, A3)

一級主管

一級主管

同左

 

 

 

二級單位

直屬主管為4, A4

二級主管

二級主管-->一級主管

同左

 

 

 

三級單位

直屬主管為5, A5

三級主管

三級主管-->二級主管 -->一級主管

 

三級主管職稱為科主任

三級主管-->  一級主管

同左

 

 

 

1.職員兼副主管


2.非主管之職員、助教、約用人員、技工友

一級單位

直屬主管3, A3)

一級主管

一級主管

同左

一級主管

一級主管

一級主管

生農學院附設單位之

二級單位直屬主管為4

二級主管 二級主管 同左 二級主管 二級主管 二級主管

非生農學院附設單位

二級單位直屬主管為4, A4

二級主管

二級主管-->一級主管

同左

二級主管

二級主管-->一級主管

二級主管

三級單位

直屬主管為A5

三級主管--> 二級主管

三級主管-->二級主管 -->一級主管

同左

三級主管-->二級主管

三級主管-->二級主管-->一級主管

三級主管--> 二級主管

三級單位

直屬主管為5

三級主管 三級主管-->二級主管

三級主管職稱為科主任

三級主管-->  一級主管

同左 三級主管 三級主管-->二級主管

三級主管職稱為科主任

三級主管-->  一級主管

三級主管

級單位

直屬主管為A6

四級主管-->三級主管 四級主管-->三級主管-->二級主管 同左 四級主管-->三級主管 四級主管-->三級主管-->二級主管 四級主管-->三級主管

計畫人員----1.8.E.0.P.R.T.9.F.G

計畫主持人* 註1)

 

計畫主持人*

計畫主持人* -->計畫服務組

計畫主持人

計畫人員(役男)---6.7.A.B.C.D

計畫主持人*-->研發處(服務組)

計畫主持人*-->計畫服務組

【註1】計畫主持人*:1、defaut全部由計畫主持人簽核。 2、單位主管得解除授權 (回復_計畫主持人-->單位主管)

【註2】功能性三級主管(A5)-->指下列二級單位所屬「功能性三級單位」之「組長、主任、所長、股長」

教師兼任 貴重儀器中心
教學發展中心
生物產業自動化教學及研究中心
語文中心
體育室
視聽教育館
師資培育中心
職員兼任 農業陳列館
實驗動物中心
師資培育中心
教務處各組
學務處各組
總務處各組

 

 

兼多職主管之簽核流程

一、由所兼主管級別最高之正式單位正(副)主管職務(不含附設醫院 、動物醫院、實驗林管理處、山地農場等4個附設單兼職)之各級主管(含職務代理人)簽核

並由系統自動副知本職、暨其他所兼主管職務之各級主管及各職務代理人。

二、本職為主管(註一)僅兼附設醫院正(副)主管、所兼職務僅為功能性正(副)主管者,則以本職簽核流程;

並由系統自動副知其他所兼主管職務之各級主管及各職務代理人。

、 副知信都是寄給所選職代及其主管的當事人與簽核流程之設定無關;且固定是寄到NTU帳號。

    只有跑簽核流程時,才會依要進行線上簽核的人,他所設定的email帳號來寄簽核通知信

簽核流程之優先順序一覽表:

優先

層級

主管級別
正式主管 功能性主管
1 2 副首長    
2 3 一級主管 A3 功能一級主管
7 一級副主管 A7 功能一級副主管
3 4 二級主管 A4 功能二級主管
8 二級副主管 A8 功能二級副主管
4 5 三級主管 A5 功能三級主管
9 三級副主管 A9 功能三級副主管
5 6 四級以下主管

A6

功能級主管

註一:本職為主管如:農試場人事管理員、實驗林人事主任、圖書館推廣服務組組長

主管簽核順位設定

系統預設簽核流程會依假單申請當時之主管所設定代理簽核的順位、檢查申請當時代理簽核人是否請假,依順位給定流程,

若代理都剛好請假,就會由主管本人進行線上簽核。

計算機及資訊網路中心 程式設計組 邱淑美 整理

更新日:2009/7/14