新差勤系統 98/9/14 正式上線說明

舊差勤系統於9/12起停止使用,請於9/14新系統正式上線後 (建議先確認單位主管已完成線上簽核代理設定)

再進入 myNTU到勤差假申請/簽核 請假;

9/12 - 13新舊系統資料庫進行轉換時,簽到退仍正常提供服務

憑證簽到退網址:https://my.ntu.edu.tw/SignIn/index.html

帳密簽到退網址:https://my.ntu.edu.tw/attend/person.html

使用對象:臺大各校區教職員工、專任研究計畫人員(但不含單位自聘人員)

執行路徑個人 > 教職員專區 > 到勤差假申請/簽核 (請參閱計中電子報『差假申請與線上簽核』圖示)        

系統初始畫面:待簽文件清單

系統功能:請按系統上方功能分類帶出下拉,選擇任一功能進行各項申請服務

(使用系統當中,若因連線逾時中斷,而導至發生系統錯誤訊息時,建議關掉所有已開瀏覽器重新登入

功能選項 說明
國內差假申請
  1. 選擇代理人、假別、起迄日進行差假、附件傳送方式進行申請

  2. 可進行代理申請(但代理之申請單只會顯示在當事人的申請文件列表中)

  3. 未經人事室審核通過之假單,可中途 利用『申請文件列表』功能裡的『撤回』按鍵自行撤回,系統會自動通知已簽核過的人。

  4. 醫學院同仁若有「附醫職務」應自行勾選並列印附醫假單

  5. 請參照兼多職主管簽核流程相關規定檢查簽核流程是否適切

國外差假申請
  1. 選擇代理人、出國起迄日、經費來源、事由(含參加國際會議 )、國家(含中國大陸)、請假起迄日、假別、起迄日、附件傳送方式、備註欄位填寫進行出國申請

  2. 可進行代理申請(但代理之申請單只會顯示在當事人的申請文件列表中)

  3. 同一出國起迄日可以對應多筆不同假別申請,例如:出國起迄日為980701980710,請假方式可為【980701980705為休假】及【980706980710為暑休】,最多可分列4筆不同的請假紀錄。

  4. 醫學院同仁若有「附醫職務」應自行勾選並列印附醫假單

  5. 簡任第11職等以上人員及兼任行政職務之教師必須列印出『赴大陸申請單』

線上簽核 (待簽文件清單)

主管簽核應備事項檢查表

  1. 針對自己是職務代理人或主管的假單進行線上簽核,並可檢視假單及附件資料

  2. 身分為主管者必須以憑證 進行簽核

  3. 上傳憑證之說明:http://mis.cc.ntu.edu.tw/pki/#div_query

主管簽核設定 可由院辦、系辦協助主管(須以主管本人之帳密進myNTU)設定簽核代理
計畫人主持人簽核設定 可由助理協助計畫人主持人設定簽核代理
簽核通知 email 設定

系統預設寄出代理人及主管之線上簽核通知信,可利用此功能設定要不要收到線上簽核通知的 email 或改用其他帳號來收到簽核通知。

銷假申請

針對已核准的假單進行銷假申請

(若未經人事室審核通過之假單,可中途利用『申請文件列表』功能裡的『撤回』按鍵自行撤回)

加班申請 進行加班申請
忘刷申請 進行忘刷簽到退申請
查詢及列印作業
  1. 利用『申請文件列表』檢視假單流程之狀態是否符合預期

  2. 若是主管或其簽核代理,可進行所屬人員之差勤查詢

  3. 若是計畫主持人或其簽核代理,可進行所屬人員之差勤查詢

  4. 若有紙本附件需呈送,請於『申請文件列表』> 『檢視』進行紙本附件清單列印

  5. 若是簡任第11職等以上人員可於『申請文件列表』> 『檢視』進行『赴大陸申請單』之補列

  6. 醫學院同仁若有「附醫職務」應自行列印附醫假單

問題與建議回報:

聯絡單位 服務對象與項目 主窗口 副窗口
人事室 1. 教職員工、行政主管之操作或流程問題 劉映君 趙珊珊
2. 所有申請單之審核 33665942 33665941
研發處計畫服務組 1. 計畫人員、計畫主持人之操作或流程問題 楊佳蓉  
2. 部分申請單之審核 33669957
計算機及資訊網路中心 系統問題排除 林伯鴻 黃吉松
程式設計組 33665524 33665520
計算機及資訊網路中心 帳號問題排除 諮詢人員 諮詢人員
作業組帳號室 33665022 33665023

 

計算機及資訊網路中心 程式設計組

Last Update: 2015/9/10